Descrizione dello studio del caso:

Introduzione

Cromosoma è una giovane impresa catalana che ha avuto molto successo passando dalla produzione di una serie di cartoni animati sotto forma di libro alla produzione di film degli stessi personaggi. Il loro punto forte sono le Gemelle, percepite in Catalogna come profondamente catalane nell’ispirazione, nell’espressione e spesso anche nel contenuto. I libri e i film sono distribuiti in Catalogna in catalano.

Selezione di possibili fonti di finanziamento UE; individuazione, raccolta e analisi di inviti a presentare proposte

Un membro del personale di segreteria ha il compito specifico di controllare i bandi di concorso dell'UE e di informare il resto del personale non appena vengono pubblicati.

L’impresa ha 7-8 anni di esperienza nell'elaborazione di proposte di successo per i concorsi del programma MEDIA.

Cromosoma scarica e legge attentamente tutte le informazioni disponibili sul sito web dell’UE che annunciano e accompagnano ogni bando di concorso. L’intero processo è complesso, e complicato ulteriormente dal fatto che, sebbene i bandi di concorso siano migliorati negli anni, in alcuni punti sono ancora poco chiari e molto generici. In particolare, non sono ben adattati a film a cartone animato (settore in cui si è specializzata Cromosoma). Nel corso degli anni l’impresa ha consolidato un ottimo rapporto di lavoro con le persone di contatto della Commissione, e ciò è molto utile per chiarire eventuali dubbi. Spesso incontrano queste persone ai festival del cinema europei, che i rappresentanti di Media generalmente frequentano. Tuttavia, poiché la mobilità del personale dell’UE è elevata, devono conoscere costantemente nuovi funzionari.

Non sentono la necessità di usare altre fonti bibliografiche per rafforzare le loro proposte.

Altre fonti di finanziamento

L’impresa si autofinanzia per tutto ciò che l’UE non può cofinanziare. Tutti i loro progetti sono intesi come operazioni commerciali da vendere sul mercato internazionale. L’UE cofinanzia fino a un massimo del 50%, sebbene generalmente non raggiunga questa cifra.

Dopo il primo anno, nel quale è stata richiesta una considerevole sovvenzione, l’assistenza finanziaria che chiede adesso l’impresa è sotto forma di credito.

Il fatto di aver ottenuto il finanziamento UE non ha attirato altre fonti di finanziamento. Al contrario, le autorità spagnole e catalane tendono a non cofinanziare progetti che ricevono già il sostegno dell'UE, ritenendo che siano già appoggiati a sufficienza!

Partner

Il progetto è un film pilota di tre minuti che in un secondo momento verrà usato per cercare di trovare sia coproduttori che contribuiscano a finanziare la serie, sia società televisive interessate ad acquistare la produzione. È abbastanza curioso il fatto che, sebbene l’immagine della società sia catalana, il prodotto è fatto in inglese per poter essere venduto. In una fase successiva saranno realizzate fino a 20 versioni linguistiche diverse di questi film, compresa ovviamente la versione catalana.

Per questa fase del processo, però, non sono necessari partner. Successivamente, nella fase di produzione, sono stati trovati co-produttori spagnoli o catalani.

Obiettivi /scopi del progetto

L’idea di presentare una proposta all'UE è sorta la prima volta quando, poco prima della scadenza, l’impresa ha saputo di un bando di concorso Media. La prima volta, circa 7-8 anni fa, la fase di elaborazione della proposta si è dovuta completare in gran fretta.

Raccolta di esperienze di altri progetti

L’impresa non ha cercato esperienze simili che potessero aiutarla a ideare o definire il progetto. L’antenna Media a Barcellona è stata ed ha continuato ad essere di aiuto. Raccomanderebbero un'esperienza di questo tipo ad altre imprese se e solo se si venisse avvisati con largo anticipo del bando, e quindi se si avesse tutto il tempo di redigere la propria proposta e, all'occorrenza, di creare un consorzio di partner.

Quali problemi / difficoltà avete avuto (se ne avete avuti) durante la formulazione della proposta?

Analisi dei gruppi d’interesse

L’impresa ha molta esperienza nel settore della produzione cinematografica e non ha sentito la necessità di studi specifici sull’individuazione di gruppi d’interesse e sui loro interessi e opinioni sul problema da risolvere o la sfida da affrontare, in qualsiasi proposta, compresa questa.

Analisi della situazione attuale (albero dei problemi)
 
L’industria cinematografica, in particolare nei suoi rapporti con le società televisive, deve affrontare un mercato in rapida trasformazione. Questo dinamismo rende essenziale essere molto ben informati sugli sviluppi del settore, per poter trarre vantaggio dalle nuove opportunità e restare competitivi.

Scelta dell’argomento

L’impresa è attenta a fare in modo che l’obiettivo generale e gli obiettivi specifici del progetto rientrino nelle priorità definite nel bando di concorso dell'UE.

Creazione di un’équipe per ideare ed elaborare la proposta

L’équipe di redazione era composta, come di consueto, dall’équipe di produzione interna, e generalmente anche da collaboratori esterni che hanno dato il loro contributo nella fase di ideazione.

I membri dell’équipe del personale dell'impresa hanno già molta esperienza nello sviluppo di proposte simili.

Per evitare problemi per coordinare o integrare tutti coloro che hanno partecipato all’ideazione della proposta, l’impresa negozia accuratamente le condizioni prima.

Sistemi di autovalutazione (ante, ex, post)

Non si presta particolare attenzione ai potenziali rischi d’insuccesso del progetto, né questi problemi vengono discussi nella candidatura.

Poiché lo scopo è abbastanza semplice –la produzione di un film pilota di tre minuti- l’esecuzione del progetto non ha mai incontrato ostacoli. La proposta dell’impresa non è mai altamente specifica, e ciò consente una certa flessibilità che, ovviamente, non si deve spiegare alla Commissione.

Lingua(e) di lavoro

L’azienda non ha problemi per quanto riguarda la lingua di lavoro fra i partner o i potenziali co-produttori, e adotta l'inglese ogniqualvolta è necessario. Il personale ha le risorse sufficienti sia per lavorare in inglese sia per lavorare a progetti internazionali.

Selezione di studi specializzati /documentazione pertinente

Talvolta si ottengono da istituzioni competenti nel settore lettere di sostegno alla proposta, poi accluse alla candidatura, in particolare quando una società televisiva esprime un serio interesse per la produzione.

Definizione del piano e dei tempi di lavoro

L’impresa è solita sviluppare piani di lavoro, e quest’esperienza è utile anche durante la redazione della proposta.

Questioni di bilancio

L'azienda legge attentamente le relazioni di bilancio UE del bando di concorso e lavora a un bilancio al di sotto dei limiti massimi fissati dalla Commissione per le spese di viaggio e alloggio, gli onorari, gli stipendi per categoria e per giornata lavorativa, ecc.

In questo caso specifico, l’obiettivo dell’impresa non è una sovvenzione, bensì piuttosto un credito, da restituire una volta che il film pilota comincia ad attrarre clienti per la serie o la produzione.

Vi sono problemi quando si tratta di compilare i moduli UE che, come già menzionato, talvolta sono poco chiari o inadeguati.

Col passar degli anni, e grazie al sistema di ricerca all’interno dell’impresa, le proposte vengono redatte e spedite rispettando le date di scadenza del bando di concorso. Con gli anni l’impresa ha imparato a pianificare meglio e ad avere un contatto migliore con il personale della Commissione. La natura ampiamente ripetitiva dei bandi di concorso è anch'essa un aiuto.

Si rispettano rigorosamente i principi europei e i criteri menzionati nel bando. Il bando è chiaro nel suo sistema di valutazione delle proposte per quanto riguarda, per esempio, la varietà della nazionalità dei membri dell’équipe.

Osservazioni o raccomandazioni

La nostra fonte d’informazioni ha detto che la sua società ha ottenuto una sovvenzione la prima volta che ha presentato la propria candidatura, (quando era di gran lunga meno nota di quanto non lo sia attualmente). Ciò indica che la procedura di selezione non è elitaria ed è quindi aperta a principianti con buoni progetti.

Non sembrano esserci requisiti relativi alla lingua nei bandi, il che significa che le proposte per le produzioni sono valutate indipendentemente dalla lingua in cui verranno prodotte.

Per maggiori informazioni:

Indirizzo:
Sig. Àngel López, Direttore Finanziario
Cromosoma S.A.
c/ Perú 174
08020 Barcellona
Tel.: +34 93 266 42 66
Fax:
e-mail: alopez@cromosoma.com
URL: http://www.lestresbessones.com / http://www.thetriplets.com/